募集要項書類は下記よりダウンロード下さい。

 ふくこいアジア祭り2019 参加チーム募集要項
■ 日時(予定)
1   日   目  2019年11月16日(土)13:00~18:00 
2   日   目 2019年11月17日(日)10:00~19:00 
決   勝  審   査 2019年12月 8日(日)17:00~19:00 

■ 主催
ふくこいアジア祭り組織委員会

■ 後援(予定)
福岡県、福岡県教育委員会、福岡市、福岡市教育委員会、
公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー、福岡商工会議所、一般社団法人福岡青年会議所、他

■ 協力(予定)
We Love 天神協議会、博多駅商店連合会、博多まちづくり推進協議会、他

■ 会場(予定)※会場及び演舞スペースサイズは決まり次第ホームページへ掲載致します
●演舞会場
・市内各所
●予選審査会場 ※変更となる場合があります
・福岡市役所ふれあい広場:間口14.4m×奥行き9.0m(予定)
・JR博多駅前広場:間口14.4m×奥行き9.0m(予定)
●決勝審査会場
・博多座:間口16.2m×奥行き16.2m(予定)

■ 参加費
大人(中学生以上):2000円、小学生1000円、小学生未満0円
振込先:西日本シティ銀行 天神北支店(普通)0449045 
ふくこいアジア祭り組織委員会 会長 部谷由二
※ 振込み手数料は参加チームにてご負担願います
※ 追加になられた方の分は当日、本部受付にてお支払いください
※ ふくこいナイト、プレミアムステージには参加費はかかりません
※ 参加費には弁当代・当日の会場移動費・傷害保険等は含まれておりません
※ お振込み頂きましたら、別紙「入金報告書」を送信してください
※ 参加費の返金は致しかねますのでご了承願います



■ 参加基準
● 「福よ来い」と願い踊ること
● 参加人数は1チーム5名以上であること
● 入場から退場まで、5分30秒以内で終わらせること
● 楽曲は原則としてオリジナルの制作曲を使用すること
オリジナルの制作曲ではなく、市販されている既成の音楽を、一部もしくはそのまま使用する場合は著作権上の使用手続きを各チームで責任を持って済ませた上で参加願います。著作権上の問題が発生した場合、ふくこいアジア祭り組織委員会では一切責任を負いません
● チーム所在地が福岡市内のチームは当日の大会運営のため、チームが参加する日に、1日2名のボランティアスタッフを派遣してください(別紙、ボランティアスタッフ登録書の提出をお願いします)

■ 保険について
祭り開催にあたり、当組織委員会は賠償責任保険に加入しておりますが、参加チーム・参加者は主催者側とみなされるため、保険の請求当事者にはなれません。よって、参加者の皆さんの祭り期間中の事故、怪我などに対しては、ふくこいアジア祭り組織委員会は責任を負うことができません。つきましては、参加チーム・個人は、それぞれにて傷害保険等に加入した上でご参加頂きますようお願いします

■ 楽曲について
楽曲の事前送付は必要ございません。下記の点をご確認の上、祭り当日にご持参下さいますようお願いします。尚、お忘れになられますと曲なしで演舞頂くこととなりますので、くれぐれもご注意ください。又、各会場にて演舞後に必ず楽曲CDの回収をして頂きますようお願いいたします。
※演舞する一曲のみで、曲を分割しないで録音したもの!!
※音源はCDのみ使用できます(MD、フラッシュメモリー等の使用は出来ません!)

■ 乗用車駐車場について
乗用車の駐車場につきましては、一般の有料駐車場をご利用ください

■ 貸し切りバスについて
貸し切りバスの駐車場につきまして、必要台数の調査をさせて頂きたいと思いますので、必ず台数を記入して頂きますようお願いします。又、貸し切りバスにてご参加のチームの方で複数のチームが同乗される場合は、必ず同乗されるチーム名を記入して頂きますようお願いします

■ 会場間の移動について
JR博多駅前広場会場へは貸し切りバス及び乗用車の乗り入れ及び近隣乗降は出来ません!
(乗用車による近隣有料駐車場利用は可能です!)
JR博多駅前広場会場へは地下鉄、路線バス等の公共交通機関をご利用下さい!
(天神から博多駅の間は地下鉄で約5分片道200円、バスで約15分片道100円です)
天神周辺会場の移動は徒歩でお願いします!アテンド係はいませんのでご了承願います!

■ ふくこいナイト
● 日 時 11/16(土)17:00~18:00予定
● 場 所 福岡市役所ふれあい広場
● 内 容 昨年入賞チーム等による特別演舞(対象チームには申込書を送付致します)

■ 審査について(感動をテーマに審査を実施)
●予選審査/審査対象チームの中から選出

・ 11/17(日)、福岡市役所ふれあい広場、JR博多駅前広場2会場にて実施(2回審査予定)
・ 福岡市役所ふれあい広場、JR博多駅前広場の2回審査の合計点が高いチームが上位となります
・ 審査は4ブロックに分けて行い、各ブロックの上位3チームが決勝審査に進出するものとします
・ 予選審査は審査希望チームのうち申込先着60チーム以内とします
・ 12/8(日)の決勝審査に参加出来ないチームは、審査対象外となります
・ 演舞は、入場から退場まで5分30秒以内で終わらせてください
・ 人数の多いチームが複数に分かれて申込みを行う場合は、審査対象チームを1つとして頂きます
・ 決勝審査の演舞の順番は、予選審査結果発表後に代表者による抽選で決定します

● ふくこい盃決定審査/1位になったチームは決勝審査へ進出します
・11/17(日)の予選審査終了後、福岡市役所ふれあい広場で開催します
・決勝進出に届かなかった各ブロック4位・5位の計8チームによる審査です
・「ふくこい盃」決定審査にて1位になったチームは、12/8(日)のプレミアムステージ(博多座)での決勝審査に進出し、決勝審査の最初に演舞するものとします

● 決勝審査/予選審査及びふくこい盃審査にて選出されたチームの中から感動大賞等を選出
・ 12/8(日)17:00~19:00、博多座にて実施予定
・ 演舞は、入場から退場まで5分30秒以内で終わらせてください
・ 決勝審査にて、感動大賞・準感動大賞・感動賞等を選定します
・ 演舞楽曲は、予選審査と同じものとします(予選審査演舞後に楽曲CDを預かります)
・ 決勝審査演舞においては、日本音楽著作権協会(JASRAC)が管理する音楽著作物を、一部もしくはそのまま使用する場合、使用した楽曲ごとに使用料が必要となります。(後日請求)
昨年例:(作詞4,766円+作曲4,766円)×使用した楽曲数
・ 入場料:全席指定(S席:3000円、A席:2500円、B席:2000円)
・ チケット:11/1(金)発売予定(詳細は決まり次第、ホームページにてお知らせします)


■ 諸連絡について
諸連絡用として、代表者及び担当者のMailアドレスを下記宛先へ、Mail送信にてお知らせ下さい。尚、送信後は、info@fukukoi.comからのMailが受信できるようの設定を行って頂きますようお願い致します
●Mail送信
宛先:info@fukukoi.com
件名:チーム名
本文: ①代表者名(Mailアドレス)
    ②担当者名(Mailアドレス)

 宛先アドレスQRコード



■ 参加チーム募集期間
2019年8月1日(木)~8月31日(土)

■ 参加申し込み手続き

項 目

締 切 日

送 付 方 法

参加申込書

8/31(土)

MailFax・郵送

代表者・担当者の携帯アドレス

8/31(土)

Mail

チーム写真(1枚)

8/31(土)

Mail・郵送

参加費

9/30(月)

お振込み

入金報告書

9/30(月)

MailFax・郵送

ボランティアスタッフ登録書

30(月)

MailFax・郵送

楽曲CD

当日持参

事前送付の必要なし


☆ 締切日までに事務局へ送付くださいますようお願いします
☆ チーム写真のご返却は行いませんのでご了承願います
☆ 参加費をお振込み頂きましたら「入金報告書」を送ってください
☆ 入金後の参加費の返金は致しかねますのでご了承願います
☆ チーム所在地が福岡市内のチームは当日の大会運営のため、チームが参加する日に、1日2名のボランティアスタッフの派遣を行って頂きますようお願いします。
  期日までに「ボランティアスタッフ登録書」を送付ください
☆ 楽曲CDの事前送付は必要ございません。祭り当日に各会場にお持ちください
☆ 参加申込を頂いたチームには、後日実施要項等を送付させて頂きます

 ■ お問合せ先
    
ふくこいアジア祭り組織委員会事務局:酒匂(さこう) 
    〒810-0073 福岡市中央区舞鶴1-6-2ウエストヒルズ天神701
    TEL:092-714-7373 FAX:092-712-7337
    Mail:info@fukukoi.com  URL:http://www.fukukoi.com